Adjoint au Directeur de la Communication et des Instances H/F

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Informations générales

Présentation de l'entité

Créée par la loi sur l'eau de 1964, l'agence de l'eau Adour-Garonne est un établissement public de l'État. Elle a pour missions de lutter contre la pollution et de protéger l'eau et les milieux aquatiques.
Il existe en France six agences de l'eau. Dotées de la personnalité civile et de l'autonomie financière, elles sont placées sous double tutelle : celle du ministère du Développement durable et celle du ministère des Finances.

Les Agences de l'eau favorisent l'insertion des travailleurs en situation de handicap.

Réf.

AV/DRH/2020-18

Disponibilité du poste

vacant

Date prévisionnelle de prise de poste

01/10/2020

Ville

TOULOUSE

Direction

Direction de la Communication et des Instances

Description du poste

Filière

II - Connaissance - Documentation - Communication

Poste à pourvoir

Chef de service

Type de contrat

CDI ou fonctionnaire

Catégorie d'emploi

I - Cat A (fonctionnaire)

Définition des fonctions

Mission/Finalité du poste

Auprès du directeur, l’adjoint exerce des responsabilités techniques, administratives et managériales dans le domaine d’activité de la direction. Il prend part à tout ou partie des missions du directeur (élaboration et conduite de projets, responsabilité de dossiers, encadrement…) et peut se voir confier des missions transverses à la direction. Il seconde, remplace et représente le directeur, et à ce titre, dispose d’une délégation pleine et entière.

Activités

1 – Appuyer le directeur communication et instances

- Appuie le directeur pour le management opérationnel de l’équipe ;

- Alimente la stratégie de communication sur les différents domaines d’intervention de l’Agence et sur les enjeux de l’eau ;

- Contribue à rendre accessibles les contenus grâce à sa connaissance technique des métiers ;

- Facilite la circulation de l’information ;

- Dans son domaine fonctionnel, propose et définit les actions en lien avec les équipes ;

- Assure l’intérim du Directeur en cas d’absence

2 – Mettre en œuvre la communication interne de l’Agence à travers des actions permettant notamment de renforcer la connaissance transversale de nos activités

- proposer des évènements internes et des outils partagés visant à accroitre la connaissance partagée de nos activités (café de l’info – conférences thématiques – revue de projets – revue de territoires … etc.)

- piloter l’organisation de la journée du personnel et des vœux,

- assurer le pilotage et participer à l’élaboration de la Newsletter interne, susciter les contributions des services,

- favoriser la circulation de l’information en général,

- accompagner les équipes dans leurs projets

 

3 – Responsable du pôle ressources : organiser et piloter les missions support de la direction communication et instances

- Assurer l’organisation et le pilotage des fonctions support (achat - budget - logistique évènementiels - gestion des abonnements et de la photothèque -) et garantir la coordination de ces fonctions avec les besoins de l’équipe ;

- Rationaliser les marchés publics de DCI et assurer leur cohérence avec les accords cadre proposés par la Direction des Achats de l’Etat, assurer la maîtrise et le suivi des budgets

Qualités requises

Connaissances

- Connaissance du monde de l’eau et de la biodiversité

- Maîtrise de la communication écrite et orale

- Connaissances générales des procédures des marchés publics

Savoir-faire technique et relationnel

- Manager

- Animer un groupe, une équipe

- Promouvoir une action, une démarche

- Piloter un prestataire

Qualités et aptitudes

- Capacité à communiquer

- Sens des responsabilités

- Sens de la pédagogie

- Aisance relationnelle

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Lien hiérarchique

Directeur de la Communication et des Instances

Liens fonctionnels

Relations internes : Départements du siège (techniques/financiers) et délégations.

Relations externes : Partenaires, prestataires de services.

Date limite de candidature

16/09/2020

Critère candidat

Diplôme minimum requis

DESS / DEA / Master

Conditions d'accès

Ouvert aux agents possédant les compétences énoncées ci-dessus et répondant aux conditions suivantes :

En interne :

Ouvert aux agents de catégorie I.

Ou expérience professionnelle d’au moins trois années de services effectifs dans des fonctions de la catégorie II au sein d’une agence de l’eau, et de l’accomplissement d’une période de mobilité d’au moins trois années de services effectifs hors de l’agence de l’eau employeur, dans des fonctions de niveau au moins équivalent à celles relevant de la catégorie II.

Ou expérience professionnelle d’au moins douze années de services effectifs dans des fonctions de la catégorie II au sein d’une agence de l’eau, ou dans des fonctions de niveau au moins équivalent dans le secteur public ou privé.

En externe :

Justifier d’un titre ou diplôme de troisième cycle (minimum Bac+5) de l’enseignement supérieur,

Ou d’un titre ou diplôme délivré par une école d’ingénieurs ou de commerce habilitée à cet effet,

Ou de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau I de qualification,

Ou d’un titre ou diplôme équivalent.

Ou fonctionnaire catégorie A.

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