Responsable du pôle appui et missions transverses (F/H) PNA (fonctionnaire) ou CDI

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Informations générales

Présentation de l'entité

L'agence de l’eau Rhin-Meuse, établissement public du ministère en charge du développement durable a pour mission de contribuer à réduire les pollutions de l'eau de toutes origines et à protéger les ressources en eau et les milieux aquatiques du bassin Rhin-Meuse.

Réf.

AERM/-1396/2020

Disponibilité du poste

vacant

Date prévisionnelle de prise de poste

02/11/2020

Ville

Moulins-Les-Metz

Direction

Direction des Aides et de l’Action Territoriale

Service recruteur

Direction des Aides et de l’Action Territoriale

Nom de la personne à contacter

Monsieur MARCOS (03 87 34 46 58)

Description du poste

Filière

VI - Animation territoriale

Poste à pourvoir

Chargé de mission

Type de contrat

CDI ou fonctionnaire

Catégorie d'emploi

I - Cat A (fonctionnaire)

Définition des fonctions

MISSIONS / ACTIVITÉS

Elle/Il assure le management fonctionnel du pôle appui et mission transverses.

Elle/il coordonne les missions du pôle. Elle/Il est secondé(e) pour l’ensemble des tâches par la chargée de mission sécurisation des aides.

 

Ses principales missions sont les suivantes :

 

1.      Structuration du suivi d’activité et fiabilisation des données :

         • Piloter et faire évoluer sur la base d’une analyse de risques, la mise en place d’un plan de contrôles internes D2AT visant à fiabiliser l’ensemble de la chaine d’instruction,

         • Fiabiliser les prévisions d’aides en apportant méthode, mais également accompagnement au management des Chargés d'Interventions en soutien des chefs de service,

         • Organiser et piloter la mise en place des procédures de travail en interaction avec les acteurs de la direction

          • Coordonner les relances et le suivi des demandes d’aides auprès des maîtres d’ouvrage

          • Organiser les missions du pôle entre la chargée de mission sécurisation des aides, les assistantes de gestion et les secrétaires dans un souci d’efficacité, de résilience interne au pôle, mais également d’accompagnement d’une montée en compétences et d’une diversification des tâches.

2.      Assistance au pilotage de la direction D2AT

         • Piloter la fourniture des bilans nécessaires à la prise de décisions (aides en cours de validation, prévisions, …) et des bilans et données à présenter dans les instances,

         • Créer et gérer les outils nécessaires à la Direction D2AT en termes de pilotage administratif et financier (requêtes construites avec l’appui de l’administration Rivage au sein de l’établissement)         

        • Coordonner et piloter la fourniture de données D2AT nécessaires aux autres directions de l’agence (y compris indicateurs techniques), afin de garantir (pour les données D2AT) la fiabilité des données et rapportages.

·       Organiser le recensement des besoins d’évolution de l’outil RIVAGE et piloter leur retour vers le chef de projet

·       Suivre et coordonner la mise en œuvre du plan d’accélération de l’Agence et assurer la coordination avec le plan de relance État

 

Qualités requises

COMPÉTENCES ATTENDUES

Compétences techniques :

- maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, BO,…)

- connaissance des finances locales et de l’environnement économique et budgétaire des collectivités

- culture administrative et financière

- conception de tableaux de bord et d’outils de suivi d’activité

- aptitude au travail sur applications informatiques pour la gestion des dossiers en particulier RIVAGE

Compétences associées :

- aptitude au management et capacité à piloter des projets

- une expérience réussie dans le domaine du management fonctionnel serait appréciée

- sens du contact, du dialogue et aptitude au travail en équipe

- capacités d’adaptation, d’organisation et d’analyse

- autonomie dans l’exécution des tâches

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Placé sous l’autorité de l’adjointe du Directeur de D2AT 

Date limite de candidature

09/10/2020

Critère candidat

Diplôme minimum requis

DESS / DEA / Master

Conditions d'accès

QUALIFICATION

Titulaire d’un BAC+5 : diplôme d’ingénieur ou d’un MASTER 2 (eau et environnement apprécié) et expérience souhaitée en gestion de projets et pilotage d’activités.

FONDEMENT JURIDIQUE

Décret n°2007-832 du 11 mai 2007 fixant les dispositions particulières applicables aux agents non titulaires des Agences de l’eau.

CONDITIONS D’ACCÈS / SUJÉTION ÉVENTUELLE sans objet

CANDIDATURES PIÈCES REQUISES CV et Lettre de motivation

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