Définition des fonctions
Créées par la loi sur l’eau de 1964, les agences de l’eau sont des établissements publics de l’Etat. Elles assurent une mission d’intérêt général visant à gérer et à préserver la ressource en eau et les milieux aquatiques.
Placées sous la tutelle du Ministère de la Transition écologique, les agences de l’eau perçoivent des redevances en provenance de tous les usagers de l’eau qu’elles réinvestissent sous forme d’aides aux collectivités, acteurs économiques et agricoles pour financer des actions favorisant la reconquête du bon état de l’eau. Elles disposaient en 2019 d’un budget global de 2,3 milliards d’euros.
À la demande et avec l’appui de leur ministère de tutelle, les agences se sont lancées dans une démarche ambitieuse de mutualisations inter-agences. Ces mutualisations ont pour objectifs de consolider les agences et leurs instances de bassin, et de leur permettre de continuer à évoluer, en dégageant les marges de manœuvre nécessaires pour être plus performantes et efficaces sur leurs nouvelles missions.
Missions principales :
Dans le cadre de la création de la Direction des Systèmes d’Information et des Usages Numériques (DSIUN) des 6 agences de l’eau, le(la) chef(fe) de projet du système d’information (SI) est amené(e) à conduire des projets majeurs de transformation, visant à créer un nouveau SI pour les agences.
La feuille de route actuelle de la DSIUN comprend la convergence des systèmes d’information financiers, les référentiels majeurs, le collaboratif et les intranets, la gestion des redevances et des aides, la supervision du 7ème SI et son ordonnancement, la convergence ToIP, l’éditique, la GED, la signature, le parapheur et l’archivage électronique, la visioconférence, ainsi que les SI liés aux milieux et à la connaissance.
Le(la) chef(fe) de projet détient l’autorité et la responsabilité de la gestion quotidienne d’un projet SI, pour le compte du comité de pilotage de projet.
Il(elle) s’assure que le projet livre les produits requis en respectant les tolérances spécifiées en termes de durée, coûts, qualité, risques et bénéfices.
Activités principales :
- Conduite du projet au quotidien :
Diriger, organiser, coordonner et animer l'ensemble de l’équipe projet
Mettre en place et gérer les procédures du projet (risques, incidences, changements, configuration et communication)
Gérer la production des produits requis
Arbitrer les éventuels différends entre l’équipe et les autres intervenants
Superviser le déroulement du projet
Gérer la relation avec le ou les fournisseurs (depuis la signature du contrat à la validation finale du projet).
Produire et faire valider les produits de management (plan de projet, planning, plans de séquences, …)
Produire les rapports et mettre à jour l’outil de suivi.
Rendre compte au comité de pilotage de projet. Proposer si nécessaire les plans d’exception.
Clore le projet
- Responsabilité du contenu technique du projet :
Définir la conception technique et rédiger les spécifications techniques détaillées
Participer au choix de progiciels, en relation avec le maître d’ouvrage
Participer à la réalisation en termes de développements spécifiques ou d'intégration
Définir les tests et participer aux recettes
Déployer la nouvelle application ou le nouveau service
Transférer le produit du projet à l’équipe d’exploitation
Organiser la maintenance
- Mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs :
Participer à la définition des actions de conduite du changement, en lien avec le conseiller SI
Veiller à la formation des utilisateurs
Organiser le support utilisateur, en lien avec le centre de services.
Conditions particulières d'exercice
Déplacements possibles sur l'ensemble des sites des agences de l'eau
Possibilité d'activités en heures non ouvrées
Qualités requises
Savoirs :
Achats et marché publics
Architecture fonctionnelle du SI
Architecture technique du SI
Bureautique et outils collaboratifs
Conduite et gestion de projet
Contrôle, audit et évaluation
Techniques d’animation
Savoirs faire :
Gestion des projets et du portefeuille de projets
Conception des applications
Intégration des systèmes
Tests
Déploiement de solutions
Achats
Gestion des risques
Gestion de la relation avec le commanditaire / le métier
Savoirs être :
Avoir l’esprit d’équipe
Capacité d’adaptation
Être autonome
Être persévérant
Être rigoureux
Réactivité
Sens de l'organisation
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Le poste est placé sous la responsabilité du(de la) Chef(fe) de service programmes et projets.
Certains projets peuvent être coordonnés par un(e) Directeur(trice) de programmes SI. Sinon, le(la) chef(fe) de projet rend compte à un « exécutif » pendant la durée du projet.
Le(la) chef(fe) de projet SI s’appuie fortement sur un(e) conseiller(e) SI pour la relation avec le métier
Conditions d'accès
Fonctionnaire de catégorie A : Les fonctionnaires d’Etat seront en PNA, Pour des fonctionnaires de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière, le recrutement s’effectuera par détachement sur corps.
Contractuel : tout diplôme de niveau I, Ingénieur grande école, 3ème cycle, doctorat ou tout autre diplôme certifié de niveau I dans le domaine informatique ou formation équivalente avec expérience