Définition des fonctions
Le technicien de gestion a pour missions principales de :
Participer au traitement comptable des dépenses et recettes courantes et informer sur les résultats de ces actes.
Contribuer à l’élaboration des budgets sur le périmètre de la DSI et à leur suivi d’exécution.
Participer à l’élaboration et au suivi des marchés.
Travailler et concourir à la réalisation de ses missions en lien avec le responsable achat, budget et relation fournisseurs.
GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE:
Appuyer les assistants de gestion dans le suivi des actes de gestion budgétaire et comptable de la DSI.
Appuyer les assistants de gestion dans la Saisie des données des marchés, avenants, bons de commandes dans l’outil comptable.
Produire à son niveau les restitutions pour le contrôle et le suivi.
Appuyer les assistants de gestion dans la préparation des éléments pour l’élaboration des budgets du périmètre.
Travailler en interface avec les services financiers des agences et de la DSIUN.
Travailler en interface avec les services achats des agences et de la DSIUN.
Assure le secrétariat du service SAQM.
Qualités requises
SAVOIR-FAIRE
- Rapprocher les factures venant de CHORUS PRO des marchés et bons de commandes
- Contrôler les factures
- Participer à l’établissement des demandes de paiement et titres de recette (pénalités)
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers dans le SI financier
- Réaliser les actes liés aux tâches de secrétariat
SAVOIR ETRE
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être rigoureux
- Réactivité
- Savoir travailler en collaboration avec différentes personnes et/ou unités.
CONNAISSANCES
- Procédures comptables et administratives financières
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles comptables
- Applicatifs de gestion financière et bureautique
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Le poste est placé sous la responsabilité du Chef de service administration, méthodes & qualité
Travaille en lien avec le responsable achats/marchés, budgets et relation fournisseurs.