L'Agence de l'eau Seine-Normandie est un Etablissement Public du ministère de l'écologie dont la mission est de financer les actions de protection des ressources en eau et de lutte contre les pollutions.
Les Agences de l'eau favorisent l'insertion des travailleurs en situation de handicap
Au sein de la Direction Territoriale Seine Francilienne composée de 4 services, l’assistant(e) administratif(ve) assure les missions de secrétariat de la direction en coordination avec 5 assistantes. En fonction des éventuelles absences d’une de ces 5 assistantes, l’assistant(e) administratif(ve) pourra être plus particulièrement dédié(e) à un service.
Dans ce cadre, l’assistant(e) réalise les missions suivantes :
- L’accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier en format papier et numérique : réception et envoi
- L’élaboration, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
- La création, le suivi et l’enregistrement des dossiers spécifiques à l’activité du service avec les logiciels spécifiques aux métiers de la direction.
- L’archivage papier et numérique
- La rédaction de compte-rendu de réunions
- La gestion des agendas, le suivi des échéances et l’organisation de réunions (en présentiel ou en visioconférence)
ü Sens de l’organisation
ü Goût pour le travail en équipe
ü Capacité d’adaptation
ü Réactivité
ü Rigueur et Fiabilité
ü Sens relationnel
ü Polyvalence et adaptabilité
L’assistant(e) administratif(ve) est placé(e) directement sous la responsabilité hiérarchique du directeur territorial.
Bac secrétariat
Compétences recherchées
ü Environnement professionnel
ü Techniques de communication écrite & orale
ü Prise de note et réalisation de synthèses
ü Méthode de classement
ü Mise en forme des documents
ü Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance pour l’utilisation de logiciels spécifiques