CDD - Technicien administratif H/F

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Informations générales

Présentation de l'entité

L'Agence de l'eau Seine-Normandie est un Etablissement Public du ministère de l'écologie dont la mission est de financer les actions de protection des ressources en eau et de lutte contre les pollutions.

Les Agences de l'eau favorisent l'insertion des travailleurs en situation de handicap

Réf.

AESN/CDD-ADMINISTRIF-DTSF-1506/2021

Disponibilité du poste

vacant

Date prévisionnelle de prise de poste

01/04/2021

Ville

Nanterre

Direction

Territoriale Seine Francilienne

Nom de la personne à contacter

Mme ROBERT : 01.41.20.18.02

Description du poste

Filière

VIII - Logistique - Moyens généraux - Informatique - Secrétariat

Poste à pourvoir

Technicien administratif

Type de contrat

CDD

Catégorie d'emploi

IV - Cat B (fonctionnaire)

Durée du contrat

6-8 mois

Définition des fonctions

Au sein de la Direction Territoriale Seine Francilienne composée de 4 services, l’assistant(e) administratif(ve) assure les missions de secrétariat de la direction en coordination avec 5 assistantes. En fonction des éventuelles absences d’une de ces 5 assistantes, l’assistant(e) administratif(ve) pourra être plus particulièrement dédié(e) à un service.

 

Dans ce cadre, l’assistant(e) réalise les missions suivantes :

-  L’accueil physique et téléphonique

-  La gestion du courrier en format papier et numérique : réception et envoi

-  L’élaboration, la mise en forme et la valorisation des supports écrits

-  La création, le suivi et l’enregistrement des dossiers spécifiques à l’activité du service avec les logiciels spécifiques aux métiers de la direction.

-  L’archivage papier et numérique

-  La rédaction de compte-rendu de réunions

-  La gestion des agendas, le suivi des échéances et l’organisation de réunions (en présentiel ou en visioconférence)

Qualités requises

ü  Sens de l’organisation

ü  Goût pour le travail en équipe

ü  Capacité d’adaptation

ü  Réactivité

ü  Rigueur et Fiabilité

ü  Sens relationnel

ü  Polyvalence et adaptabilité

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

L’assistant(e) administratif(ve) est placé(e) directement sous la responsabilité hiérarchique du directeur territorial.

Date limite de candidature

12/03/2021

Critère candidat

Diplôme minimum requis

Bac / Bac pro

Conditions d'accès

Bac secrétariat

Compétences recherchées

ü  Environnement professionnel

ü  Techniques de communication écrite & orale

ü  Prise de note et réalisation de synthèses

ü  Méthode de classement

ü  Mise en forme des documents

ü  Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance pour l’utilisation de logiciels spécifiques

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