Secrétaire administratif(ve) H/F

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Informations générales

Présentation de l'entité

L'Agence de l'eau Seine-Normandie est un Etablissement Public du ministère de l'écologie dont la mission est de financer les actions de protection des ressources en eau et de lutte contre les pollutions.

Les Agences de l'eau favorisent l'insertion des travailleurs en situation de handicap

Réf.

AESN/FP 14-2021-1522/2021

Disponibilité du poste

susceptible d'être vacant

Date prévisionnelle de prise de poste

01/05/2021

Ville

ROUEN

Direction

Direction Territoriale et Maritime Seine-Aval

Service recruteur

Service affaires générales et financières

Nom de la personne à contacter

Sylvain LEMARIÉ, 02 35 63 77 66

Description du poste

Filière

VIII - Logistique - Moyens généraux - Informatique - Secrétariat

Poste à pourvoir

Technicien administratif

Type de contrat

CDI ou fonctionnaire

Catégorie d'emploi

IV - Cat B (fonctionnaire)

Durée du contrat

-

Définition des fonctions

Poste publié dans le cadre d’une réorganisation actée en CT du 12/02/2021. Dans le cadre d’une réorganisation, ce poste est ouvert prioritairement  aux agents affectés à la DTSAv

L’Agence de l’eau Seine-Normandie est un établissement public de l’Etat dont le rôle est d’aider tout acteur qui agit pour la protection de l’eau ou des milieux naturels tant au plan de la qualité que de la quantité. Ses ressources proviennent de taxes affectées dont l’agence assure le recouvrement ; son budget est de l’ordre de 800 ME par an et ses effectifs de 380 agents. Les missions de l’agence sont exercées dans 6 directions territoriales, dont la direction territoriale et maritime Seine-Aval basée à Rouen.

 

Suite à sa réorganisation, la direction territoriale et maritime Seine-Aval se compose de quatre services :

- un service en charge des affaires générales et du paiement des aides (SAGF);

- un service dédié à l’accompagnement des maîtres d’ouvrage pour leurs actions de réduction des rejets et d’accès à l’eau potable (SICI);

- un service en charge de la connaissance, des milieux aquatiques, de la protection de la ressource et de la politique territoriale (SCMAPR);

- un service en charge de la performance des ouvrages et de la perception des redevances (SPOR).

 

Le poste proposé est rattaché au service AGF et concerne principalement les missions administratives d’appui aux services SCMAPR et SPOR

 

A partir de directives d’organisation des services : traite les informations dans le cadre de procédures administratives définies et assure l’instruction administrative et la gestion des dossiers dont elle a la charge notamment le suivi et la mise à jour des tableaux d’administrations des données  (courriers, conventions, …), plus précisément :

 

 

Missions transversales pour la DT :

 

Qualités requises

Savoirs :

Connaissance des organisations, règles, procédures intrenes à la DTSAV

Connaissance de base des domaines d’intervention de l’agence des services techniques suivis.

Savoirs faire :

Maîtrise des outils bureautiques

Savoirs être :

Réactivité

Disponibilité

Avoir l’esprit d’équipe

Etre rigoureux

Avoir le sens de l’organisation

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

L’assistant(e) est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service affaires générales et financières et sous l’autorité fonctionnelle du(de la) coordonnateur(trice) de gestion administrative.

L’assistant(e) administratif est en relation avec les chargés d’opération et les chargés d’aides au fonctionnement de son secteur.

Date limite de candidature

05/04/2021

Critère candidat

Diplôme minimum requis

Bac / Bac pro

Conditions d'accès

Les candidats au recrutement interne doivent justifier d’une expérience professionnelle d’au moins quatre années de services effectifs dans des fonctions de la catégorie V au sein d’une agence de l’eau.

Les candidats au recrutement externe doivent justifier du baccalauréat, ou d’un diplôme de niveau équivalent sanctionnant la fin du second cycle de l’enseignement secondaire ou de tout autre diplôme certifié au moins de niveau IV de qualification, ou d’un titre ou diplôme équivalent.

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