CDD - Chargé(e) de mission instances H/F

Filière

Poste à pourvoir

Type de contrat

Catégorie d'emploi

Durée du contrat

Définition des fonctions

Contexte

L’agence de l’eau Seine Normandie (AESN), établissement public de l’Etat, a notamment pour missions de financer les actions qui contribuent à préserver les ressources en eau et à lutter contre les pollutions, sur le bassin Seine Normandie. Elle s’appuie pour ce faire sur un programme pluriannuel d’intervention d’environ 650M€/an qui détermine pour 6 ans les domaines et les conditions de soutien de l’agence aux projets.

La direction du programme et des interventions (DPI) de l’AESN est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre du programme d’intervention pluriannuel de l’agence de l’eau. Elle assure également l’animation des instances de bassin, en particulier le comité de bassin et le conseil d’administration, et ses commissions associées. La direction est composée de 26 personnes regroupées en trois services : délégation au programme et aux instances de bassin (DPIB), service de gestion des ressources en eau et de l’agriculture (SGREA), service industrie, micropolluants, pluvial, assainissement (SIMPA).

Définition des fonctions         Chargé de mission Comité de bassin

 Le chargé de mission participe à la gouvernance de bassin, il/elle :

• assure en premier lieu la liaison avec les présidences des instances telles le comité de bassin, le bureau du Comité de bassin et les différentes commissions afférentes
• conforte l'assistance apportée aux présidents et aux équipes présidentielles, dont il/elle est un collaborateur direct en lien étroit avec les directeurs de cabinet ou leurs collaborateurs ;
• contribue au secrétariat des instances de bassin (préparation des ordres du jour, retro planning, des dossiers, organisation des réunions, réservation de salle, traiteurs, procès-verbaux enquêtes instances,…) dans l'organisation d'événements institutionnels ; à la rédaction de notes, veille juridique, suivi des désignations ; processus internes à l’agence de l’eau ; formations des membres et toutes autres démarches permettant de fluidifier le fonctionnement des instances;
• peut en tant que nécessaire participer à l’élaboration de marchés publics, d’enquêtes écoute clients, à l’élaboration du budget, etc… 
• rédige des notes et des fiches de synthèse, des discours, éléments de langage et courriers des présidents, en assure le suivi, et peut être amené à intervenir directement dans la communication des présidents et de leur équipe, concourt à l'identification d'informations devant faire l'objet d'une communication ciblée de l'agence en lien avec les directions de l’agence de l’eau ;
• en collaboration avec les directeurs de cabinet et leurs collaborateurs, effectue un suivi des dossiers afin de sécuriser leur traitement ;
• venir en appui de la direction du programme et des instances et ses services sur le suivi de dossiers transversaux en lien avec les présidences ;

Le chargé de mission contribue autant que nécessaire à des actions transversales ou thématiques de la délégation.

Qualités requises

Savoirs :

Bonne connaissance de l'organisation de la politique institutionnelle et partenariale de l'environnement en France et de l'eau en particulier.

Savoirs faire :

Connaissance en communication institutionnelle publique

Aptitude à la rédaction de notes de synthèses et de courriers complexes

Savoirs être :

Aptitude au travail en équipe et facilités de contact

Sens des relations et discrétion

Rigueur et loyauté

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l'autorité du délégué au programme et aux instances de bassin.

Liaison fonctionnelle avec la chargée de mission spécialisée instances de bassin qui organise les missions relatives aux instances dans la délégation, les autres chefs de service de la Direction du Programme et des Interventions

Date limite de candidature

Diplôme minimum requis

Conditions d'accès

Diplôme de 3ème cycle Science politique, droit, communication Option Environnement souhaitable ou en gestion et politique de l’eau.