CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F

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Informations générales

Présentation de l'entité

L'Agence de l'eau Seine-Normandie est un Etablissement Public du ministère de l'écologie dont la mission est de financer les actions de protection des ressources en eau et de lutte contre les pollutions.

Les Agences de l'eau favorisent l'insertion des travailleurs en situation de handicap

Réf.

AESN/CDD-DBN-ASSISTANT-ADMIN-1596/2021

Disponibilité du poste

vacant

Date prévisionnelle de prise de poste

01/09/2021

Ville

Hérouville-Saint-Clair

Direction

Direction Territoriale et Maritime des Bocages Normands

Service recruteur

Service Calvados-Orne

Nom de la personne à contacter

Pacôme DUPONT-GUIANVARCH : 02 31 46 20 04

Description du poste

Filière

VIII - Logistique - Moyens généraux - Informatique - Secrétariat

Poste à pourvoir

Assistant administratif

Type de contrat

CDD

Catégorie d'emploi

III - Cat B (fonctionnaire)

Durée du contrat

jusqu'au 29/12/2021

Définition des fonctions

Contexte du poste

L’Agence de l’eau Seine-Normandie est un établissement public de l’Etat dont le rôle est d’aider tout acteur qui agit pour la protection de l’eau ou des milieux naturels tant au plan de la qualité que de la quantité. Ses ressources proviennent de taxes affectées dont l’agence assure le recouvrement ; son budget est de l’ordre de 800 ME par an et ses effectifs de 380 agents. Les missions de l’agence sont exercées dans 6 directions territoriales, dont la direction territoriale et maritime des bocages normands basée à Hérouville Saint Clair.

La Direction Territoriale et Maritime des Bocages Normands (DTMBN) couvre les bassins versants des cours d’eau se jetant à la mer entre le Mont Saint Michel à l’ouest et l’estuaire de la Seine à l’Est. Elle est organisée en 3 services dont deux services dédiés aux opérations aidées et le service Connaissance et Redevances. En outre un service du siège (Service Littoral et Mer) est localisé sur le site d’Hérouville Saint Clair.

Définition des fonctions               

L’assistant(e) « ressources humaines, communication et direction » assure différentes missions au service de l’ensemble de la direction et pour partie du service Littoral et Mer. Elle travaille en étroite relation avec l’assistante « budget, logistique et classes d’eau scolaires » et l’assistante « processus et relations avec bénéficiaires d’aides », chacune d’entre elles assurant des missions pour l’ensemble de la direction.

Les missions, qui couvre un temps plein, sont les suivantes ;

En tant qu’assistant(e) sur la mission Ressources humaines :

-             Correspondant de la Direction des Ressources Humaines (DRH), demandes de temps partiels, télétravail, formation etc. suivi des présences sur site, accueil des nouveaux arrivants

En tant qu’assistant(e) sur la mission Communication :

-             Secrétariat, organisation logistique du forum, des commissions territoriales, de la sortie annuelle des agents et contrôle de l’image de l’agence sur site

En tant qu’assistant(e) sur les missions diverses en lien avec le directeur :

-             Gestion du secrétariat et agenda du directeur 

-             Appui sur la gestion du budget : récupération des services faits pour le paiement des factures

En tant qu’assistant(e) du service Calvados-Orne :

-             Gestion de la vie du service Calvados-Orne : gestion des appels téléphoniques en cas d’absence (et contrôle des transferts et mails d’absences…), suivi des agendas, organisation de la réunion de service, appui sur les frais de déplacements...

En outre, l’assistant(e) assure avec les deux autres assistantes administratives la gestion du courrier reçu et envoyé de toute la direction (ouverture, scan, enregistrement…) et, afin d’assurer la continuité de service, il/elle assure la suppléance des deux autres assistantes administratives en fonction des absences. Le poste est ainsi soumis à des contraintes de coordination des plannings d’absences avec les deux autres assistantes administratives ainsi qu’à des contraintes de présence minimum sur site.

Pour le siège, l’assistant(e) « ressources humaines, communication et direction » est le correspondant Direction Générale (DG), Direction des Ressources Humaines (DRH) et le Service Communication (SCOM).

L’assistant(e) peut être amené à participer à des groupes de travail à l’échelle de l’agence (déplacements ponctuels à prévoir).

Qualités requises

Savoirs :

-             Compétences bureautiques

-             Notions sur fonctionnement général de l’Etat, des établissements publics, des collectivités territoriales et structures privées

Savoirs faire :

-             Travail en équipe

Savoirs être :

-             Capacités relationnelles et aptitudes au travail en synergie avec les partenaires et les collègues

-             Aptitude à l’écoute, au dialogue

-             Sens de la confidentialité

-             Rigueur et organisation

-             Sens de l’initiative et aptitude à traiter les dossiers de façon autonome

 

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l’autorité de la cheffe de service Calvados-Orne mais a un rôle interservices important au sein de la direction territoriale.

Date limite de candidature

18/06/2021

Critère candidat

Diplôme minimum requis

DEUG / BTS

Conditions d'accès

Justifier soit d’un titre ou diplôme sanctionnant la fin du premier cycle de l’enseignement supérieur, soit de tout autre diplôme certifié au moins de niveau III de qualification, soit d’un titre ou diplôme équivalent dans le domaine de l’assistance administrative.

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