Assistant(e) de gestion financière H/F

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Informations générales

Présentation de l'entité

L'Agence de l'eau Seine-Normandie est un Etablissement Public du ministère de l'écologie dont la mission est de financer les actions de protection des ressources en eau et de lutte contre les pollutions.

Les Agences de l'eau favorisent l'insertion des travailleurs en situation de handicap

Réf.

AESN/FP 38-2021-1619/2021

Disponibilité du poste

susceptible d'être vacant

Date prévisionnelle de prise de poste

01/08/2021

Ville

CHALONS-EN-CHAMPAGNE

Direction

Direction Territoriale des Vallées de Marne

Service recruteur

Service des Finance Redevances et Primes (FIREP)

Nom de la personne à contacter

Daniel BEDDELEM : 06 52 88 66 98

Description du poste

Filière

III - Finances - Contrôle des gestion - Contrôle interne - Comptabilité

Poste à pourvoir

Assistant administratif

Type de contrat

CDI ou fonctionnaire

Catégorie d'emploi

III - Cat B (fonctionnaire)

Durée du contrat

-

Définition des fonctions

Description employeur

L’Agence de l’eau SeineNormandie est un établissement public de l’Etat dont le rôle est d’aider tout acteur qui agit pour la protection de l’eau ou des milieux naturels tant au plan de la qualité que de la quantité. Ses ressources proviennent de taxes affectées dont l’agence assure le recouvrement ; son budget est de l’ordre de 800 M€ par an et ses effectifs de 380 agents. Les missions de l’agence sont exercées dans 6 directions territoriales, dont la direction territoriale Vallées de Marne.

Suite à la réorganisation de la fonction budgétaire, une mutualisation de la fonction budgétaire avec la DT Seine Amont à Sens oblige à redéfinir au sein de la Direction Vallées de Marne un poste d’assistante financière.

 Le poste proposé est rattaché au service Finances, Redevances et Primes.

Définition des fonctions

L’assistant(e) aura deux fonctions :

  1. Fonction d’assistance budgétaire :

Il/ elle est le relai de la DTSAM pour les questions relatives à la gestion budgétaire. 

Pour la DTVM, elle gère les fournisseurs, les petites dépenses de proximité, la liquidation des frais de mission des agents. Elle gère aussi les titres de recette des baux locatifs du site de Châlons et de Sens.

En lien avec la DTSAM, elle organise le transfert et le suivi des factures liées aux dépenses sur marché.

Elle peut gérer le trop versé sur les aides.

En cas de nécessité pour la DTSAM, elle peut prendre le relai sur des opérations ponctuelles.

  1. Fonction d’assistance financière :

Il/elle assure l’instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge (aides financières) :

Qualités requises

Savoirs :

Pratique du pack office

Connaissance des grands principes comptables et principalement du principe de sincérité dans l’instruction des pièces justificatives fournies

Connaissance de la norme comptable applicable aux établissements publics

Connaissance des obligations légales et réglementaires à respecter

 Connaissance de gestion administrative et financière.

Savoirs faire :

Appliquer, faire appliquer et rappeler les règles et procédures propres à son activité

Concevoir et s’assurer de la mise en œuvre des organisations, règles, procédures, outils de pilotage et de contrôle nécessaire à la réalisation de projet ou d’action

Apprécier, jauger une action, une activité, une procédure, au moyen de techniques, de méthodes et d’outils spécifiques à son domaine d’activité

 Savoirs être :

Avoir l’esprit d’équipe

Etre rigoureux

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens de l’analyse

Aptitude à l’écoute

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l’autorité du chef de service Finances, Redevances et Primes 

 En relation :

-   avec la chargée budgétaire de DSAM,

- avec les assistants de contrôle technique, les chargés d’opération et les chargés d’aides au fonctionnement du territoire ;

Date limite de candidature

02/07/2021

Critère candidat

Diplôme minimum requis

DEUG / BTS

Conditions d'accès

Fonctionnaires : Selon leur statut, les fonctionnaires seront soit placés en PNA, soit accueillis en détachement dans un corps géré par le ministère de la transition écologique.

Contractuels :

Les candidats au recrutement externe doivent justifier soit d’un titre ou diplôme sanctionnant la fin du premier cycle de l’enseignement supérieur, soit de tout autre diplôme certifié au moins de niveau III de qualification, soit d’un titre ou diplôme équivalent ;

Les candidats au recrutement interne doivent justifier d’une expérience professionnelle d’au moins six années de services effectifs dans des fonctions de la catégorie IV au sein d’une agence de l’eau

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