secrétaire-assistant(e) H/F

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Informations générales

Présentation de l'entité

L'agence de l'eau Loire-Bretagne, établissement public de l'Etat (290 personnes) sous la tutelle du ministère en charge de l'environnement, a pour mission d'aider la lutte contre la pollution de l'eau et de préserver les milieux aquatiques.

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Réf.

AELB/-1697/2021

Disponibilité du poste

vacant

Date prévisionnelle de prise de poste

15/10/2021

Ville

Saint-Benoît

Direction

Délégation Poitou limousin

Nom de la personne à contacter

Olivier Raynard, directeur de la délégation  05.49.38.09.82

Description du poste

Filière

VIII - Logistique - Moyens généraux - Informatique - Secrétariat

Poste à pourvoir

Secrétaire - Assistant

Type de contrat

CDD

Catégorie d'emploi

III - Cat B (fonctionnaire)

Durée du contrat

3

Définition des fonctions

Mission :

Assiste le directeur et l’équipe dans le fonctionnement général de la délégation, 

Participe à la gestion administrative de l’unité,

Développe des actions de communication.

Activités :

Apporte un appui au directeur de la délégation régionale dans son organisation et dans la gestion courante (agenda, organisation de réunions,…),

Assure et coordonne l’organisation de réunions internes et externes et veille à leur bon déroulement,

Assure le suivi de courriers de la délégation,

Assure le suivi RH  (suivi des demandes, organisation des visites médicales, suivi des recrutements, suivi des frais de mission, des fournitures,…),

Prend en charge la relecture des contrats territoriaux, l’organisation des signatures et la communication,

Initie la mise en place d’actions de communication interne et externe.

Qualités requises

Savoir travailler dans le cadre de procédures réglementaires,

Savoir travailler dans un esprit d’équipe et partager l’information,

Savoir travailler de manière organisée, priorisée, rigoureuse et méthodique,

Savoir travailler en collaboration étroite avec différentes personnes ou unités,

Savoir rendre compte de son travail,

Savoir être force de proposition,

Savoir adapter son niveau de communication à ses interlocuteurs,

Savoir analyser et synthétiser des informations / des données oralement et/ou par écrit,

Savoir respecter la confidentialité des informations traitées.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Internes : agents de la délégation Poitou-Limousin,  Service des moyens généraux, Service financier et direction générale,

Externes : Bénéficiaires des aides, services de l’Etat, service postal, fournisseurs, prestataires, presse, …

Date limite de candidature

23/09/2021

Critère candidat

Diplôme minimum requis

DEUG / BTS

Conditions d'accès

Etre titulaire d’un bac+2 secrétaire assistante

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