Assistant(e) administratif(ve) RH H/F

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Informations générales

Présentation de l'entité

L'agence de l'eau Loire-Bretagne, établissement public de l'Etat (340 personnes) sous la tutelle du ministère en charge de l'environnement, a pour mission d'aider la lutte contre la pollution de l'eau et de préserver les milieux aquatiques.

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Réf.

AELB/-731/2017

Disponibilité du poste

susceptible d'être vacant

Date prévisionnelle de prise de poste

01/12/2017

Ville

Orléans

Direction

DIRECTION DE L’ADMINISTRATION, DES FINANCES ET DES RESSOURCES HUMAINES

Service recruteur

Service des ressources humaines

Nom de la personne à contacter

Françoise NIQUET :  02 38 49 75 69Marie Claude PLANTADE :  02 38 51 74 40

Description du poste

Filière

VIII - Logistique - Moyens généraux - Informatique - Secrétariat

Poste à pourvoir

Assistant administratif

Type de contrat

CDI ou fonctionnaire

Catégorie d'emploi

III - Cat B (fonctionnaire)

Définition des fonctions

Assure le secrétariat des instances consultatives du personnel et l’instruction de dossiers dans le domaine RH

 Assure le secrétariat et prépare les réunions des instances consultatives du personnel (CT, CCP et CHSCT

 Instruit administrativement et financièrement les dossiers dans son domaine d’activités :

 −     action sociale : assure le suivi médical du personnel et les relations avec l’assistant social ainsi que les dossiers du FIPHFP (Fonds d’Insertion pour le Personnel Handicapé dans la Fonction Publique)

 −     organisation : assure la mise-à-jour et le suivi de la note d’organisation et de management

 −     communication RH : assure la publication sur l’intranet dans le domaine RH 

Extrait, analyse et exploite des données dans le cadre d’un suivi administratif et/ou financier dans son domaine d’activités : suivi des budgets et marchés « prestations extérieures » et « médecine du travail », tableaux de bord ;

 Assure les fonctions transverses du SRH et du Directeur de l’Administration, des Finances et des Ressources Humaines : courrier, logistique, organisation et suivi des réunions ;

 Apporte un appui au chef de service dans le suivi administratif des dossiers ou projets : mutualisation RH (pilotage Loire Bretagne), élections, qualité, gestion statutaire…

 Rédige et met à jour les modes opératoires liés à ses activités ;

 Assure le classement et l’archivage dans son domaine d’activités ;

 Participe à la continuité des missions de l'unité dans le cadre d'une polyvalence organisée : gestion des frais de déplacement (en intérim).

 

Qualités requises

Connaître la réglementation liée à ses domaines d'activités : fonctionnement des instances consultatives du personnel, médecine du travail dans la Fonction Publique d’Etat, règlement intérieur de l’agence, ….

Connaître l’organisation de l’agence et les missions des unités

Connaître le statut des agents de la fonction publique : statut des personnels titulaires et non titulaires de la fonction publique d’Etat, quasi-statut des personnels des agences de l’eau

Connaître les applications internes liées à son domaine d’activité : publication sur l’intranet, CEGID, SIREPA, GED

Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint)

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Chef du   service des ressources humaines

 

Internes :   toutes les unités de l’agence.

Externes :   médecins du travail, assistante sociale, autres agences de l’eau, Ministère   (MTES), contrôle budgétaire…

Date limite de candidature

08/11/2017

Critère candidat

Diplôme minimum requis

DEUG / BTS

Conditions d'accès

Un recrutement interne sera privilégié

Conditions statutaires :

-       Recrutement interne : être un agent de catégorie III d’une agence de l’eau ou justifier d’une expérience d’au moins 6 années de services effectifs dans des fonctions de catégorie IV au sein d’une agence de l’eau.

Recrutement externe : justifier d’un titre ou diplôme sanctionnant la fin du 1er cycle de l’enseignement supérieur (Bac + 2), ou de tout autre diplôme certifié au moins de niveau III de qualification, ou d’un titre ou diplôme équivalent ou être fonctionnaire titulaire de catégorie B

Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être déposées sur le site Profil Eau avant le 8 novembre 2017

 

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